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企业微信+百宝云电商管理系统 助力企业个性化管理

发布时间:2020-09-19 17:39 所属栏目:[动态] 来源:网络整理
导读:在信息化时代的今天,大部分的公司都在使用企业微信来进行企业内部的管理,员工之间的协作,上下游供应链之间的衔接,由此可见企业微信在办公领域有着非同寻常的

在信息化时代的今天,大部分的公司都在使用企业微信来进行企业内部的管理,员工之间的协作,上下游供应链之间的衔接,由此可见企业微信在办公领域有着非同寻常的优越性。

企业微信+百宝云电商管理系统 助力企业个性化管理

然而任何一个企业不可能只靠企业微信就能支撑起来,必定有其他系统在发挥重要作用。例如电商企业就离不开电商管理系统。因此,百宝云电商管理系统采用了电商管理系统和企业微信相结合,旨意协助企业发展,提升企业工作效率。

企业微信+百宝云电商管理系统能究竟能干啥?

企业微信+百宝云电商管理系统 助力企业个性化管理

1、进行采购管理

采购是电商企业中重要的一环,其主要职责是管理供应商以及相关的采购工作。成熟大公司有部门专门负责,而小公司则非常懒散,没有制度不注重数据,管理起来很麻烦。

而百宝云的采购管理系统可以做到:

1.1一目了然记录供应商的相关资料,并且还可通过可视化表呈现出来。

1.2对采购人员的工作环节进行优化,节约时间,提高效率。

1.3提前做好采购前的预估值,根据以往运营数据的分析来参考,减少采购人员购买的误差率。

2、进行商品管理

商品管理是电商企业中最核心的环节,成熟的电商企业对商品管理有一套专门的机制,专人负责。然而部分刚起步的小企业则是一团糟,甚至还在用手工记录件数、规格、保质期等。

而使用百宝云的商品管理系统可以做到:

2.1记录商品的详细信息,追踪商品的生命周期,便于商品开发部人员做开发。

2.2管理商品目录,并可以设置关联/商品推荐。

2.3管理商品类型,自定义设置商品的类型、属性等。

2.4品牌管理:添加、修改、删除、上传品牌 LOGO。

3、进行订单管理

订单系统关系着整个电商管理系统,流程化操作更是各大成熟电商企业的必备。而对于小型甚至中型企业而言却还在依靠Excel等传统方式进行管理,这就导致订单出现问题找不到原因,更不知如何改进。

而百宝云的订单管理系统可以做到:

3.1除了基本录入信息操作,还能对价格变化进行订单调整。订单处理完可发起退货、换货流程。并且可以直接提交采购流程,跟踪采购情况,及时进行补货,避免商品供不应求。

3.2支持其他外部系统数据对接,例如聚水潭系统、天猫、淘宝等。对接完之后,系统通过接口就能拿取你想要获取的数据。

3.3支付:常用于订单支付信息的查看和手工支付两种功能。

3.4结算:提供商家与第三方物流公司的结算功能,通常是月结。同时,结算功能也是常用来对“货到付款”这一类型订单支付后的数据进行对帐。

4、进行财务管理

放在任何企业财务都是重要的位置,撑起了各个部门的业务。电商企业的财务任务量相比与其他企业要大很多,因此需要花费的财务管理费用较高。

而百宝云的财务管理系统可以做到:

4.1显示各平台、店铺营销费用明细,以时间、平台、店铺、费用类型、金额并汇总的形势录入。

4.2计算工资,还能汇总人工支出

4.3产品数据快速进行汇总成本和总收益

4.4快速统计报表,支持按不同时间段、不同状态过滤、,比起依靠第三方的对账系统,百宝云的财务管理系统明显成本低,操作更为简单。

5、进行数据分析管理

数据分析是电商企业中常用的一种方式,大公司通常会愿意花高价买专门的软件作分析帮助运营决策,而中小企业往往承担不起费用,于是企业管理者们就靠想法去做,一旦预估错误就会损失大量金钱。

而使用百宝云的商品管理系统可以做到:

5.1以全年、月、周等形势将店铺销售数据可视化呈现,让管理者不仅能客观分析运营情况,还能直观了解所有店铺的转化率等详细情况,对下一阶段的产品运营决策提供数据支撑。比起主观的决策,数据分析明显更科学化与规范化。

5.2以产品销量、金额、种类、样式等进行企业产品分析,便于企业了解客户的需求,知道客户要什么,哪些产品受欢迎,进而根据这些数据指导产品采购和活动推广。

企业微信+百宝云电商管理系统 助力企业个性化管理

6、进行仓库管理

电商企业中仓储管理也是必不可缺的环节,而很多的小企业却忽略了,抱着只要有地方放就行了,至于管理那就安装个摄像头或者人工点数一下就行了,不要太花费时间精力,等到出问题了才知道后悔。

而百宝云的仓库管理系统可以做到:

6.1每天记录已出售产品的数据,日库存总量、剩余库位、成本金额、货值;各渠道订单数量及占比;当日出库数量、入库数量了解产品出入库情况。

6.2库存低位/高位预警(数量)发现仓库商品不足时,系统将触发自动提醒机制,通过企业微信、邮件等方式提醒工作人员进行下一步操作,减少损失。

6.3对退/换货的订单进行收货流程的处理。

6.4还可进行物流信息存档并于后期物流信息跟踪,防止产品发错货或者漏发货。

7、进行物流管理

随着电商行业的发展,企业对于物流的重视越来越多了,特别是今年的特殊情况物流更是发挥着重要作用,因此不少的小企业也在紧跟脚步,不断重视物流管理。

百宝云的物流管理系统能做到:

7.1产品出入库录入,物流跟踪,物流异常触发警示,为电商企业的物流管理保驾护航,让客户们能及时收到自己的商品。

7.2对退货产品信息积极且及时处理,涉及运费险,返现,邮费等,系统立马自动统计并且报备给财务在规定时间内退还相关的资金。

企业微信+百宝云电商管理系统该如何操作?

企业微信+百宝云电商管理系统 助力企业个性化管理

进入百宝云账号的账户中心安装百宝云应用

企业微信账号创建者用微信扫码后选择需要安装百宝云的企业

设置完毕后,点击【同意以上授权,并添加】,页面直接跳转至百宝云云应用页面。

成员在手机端安装企业微信 >> 登录企业微信 >> 点击进入待加入企业 >> 进入企业微信。

我 >> 设置 >> 切换企业,此处可以切换企业 确定好企业之后 >> 进入工作台 >> 当前企业所安装的应用 >> 进入百宝云。这样就可以在企业微信中使用百宝云了。

企业微信+百宝云电商管理系统有哪些特色?

1、安全有保障

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